WJK Photography

WJK Photography
Zapytaj o termin

Polityka prywatności

W tej polityce wyjaśniam, jakie Twoje dane osobowe przetwarzam, gdy korzystasz ze strony wjkphotography.com, kontaktujesz się ze mną albo zamawiasz u mnie zdjęcia. Opisuję też, jakie pliki cookies zapisuje strona. Piszę prostym językiem, ale jeśli coś jest niejasne, napisz do mnie.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Wirginia Karczewska, prowadząca działalność nierejestrowaną, ul. Emilii Plater 1, 16-515 Puńsk.

We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych możesz się ze mną skontaktować:

2. Jakie dane przetwarzam, w jakim celu i na jakiej podstawie

Formularz kontaktowy i korespondencja

Gdy wypełniasz formularz „Zapytaj o termin” albo piszesz do mnie e-mailem lub przez media społecznościowe, przetwarzam dane, które mi podajesz: imię (lub imiona pary), adres e-mail, numer telefonu, datę i miejsce wydarzenia, rodzaj zlecenia oraz treść wiadomości.

  • Cel: odpowiedź na Twoje zapytanie, przygotowanie oferty i ustalenie szczegółów.
  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy, podejmowane na Twoje żądanie) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji).
  • Okres przechowywania: jeśli nie zawrzemy umowy, przechowuję dane do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, żeby móc wrócić do rozmowy, gdy ponownie się odezwiesz.

Realizacja umowy

Jeśli zamówisz u mnie zdjęcia, przetwarzam dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy: imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe, termin i miejsce wydarzenia, a także zdjęcia, na których jesteś Ty i Twoi bliscy.

  • Cel: zawarcie i wykonanie umowy, w tym wykonanie, obróbka i przekazanie zdjęć.
  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
  • Okres przechowywania: przez czas trwania umowy, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń z umowy.

Obowiązki rachunkowe i podatkowe

  • Cel: prowadzenie ewidencji sprzedaży, wystawianie rachunków i rozliczenia podatkowe.
  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
  • Okres przechowywania: 5 lat, licząc od końca roku, w którym minął termin płatności podatku.

Ochrona przed roszczeniami

  • Cel: ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes).
  • Okres przechowywania: do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

Strefa klienta

W Strefie klienta udostępniam gotowe zdjęcia w galeriach chronionych hasłem. Galeria pojawia się na liście tylko wtedy, gdy się na to zgodzisz. Na liście widoczne są zdjęcie okładkowe i krótki tytuł, np. imiona pary. Zdjęcia w galerii może obejrzeć tylko osoba, która zna hasło. Galerie nie są indeksowane przez wyszukiwarki.

  • Cel: przekazanie Ci zdjęć do obejrzenia i pobrania.
  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda na umieszczenie galerii na liście w Strefie klienta).
  • Okres przechowywania: galerię przechowuję do czasu, aż poprosisz o jej usunięcie albo cofniesz zgodę. Wystarczy wiadomość e-mail.

Portfolio i media społecznościowe

Zdjęcia z Twojej sesji lub uroczystości publikuję w portfolio, na stronie i w moich mediach społecznościowych tylko wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę.

  • Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (zgoda na rozpowszechnianie wizerunku).
  • Okres przechowywania: do czasu cofnięcia zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem publikacji, która nastąpiła wcześniej.

Fanpage na Facebooku i profil na Instagramie

Gdy odwiedzasz moje profile w serwisach Facebook i Instagram albo wchodzisz z nimi w interakcję, przetwarzam dane widoczne w Twoim profilu i treść Twoich wiadomości lub komentarzy, w celu prowadzenia profilu i kontaktu z Tobą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W zakresie statystyk tych profili jestem współadministratorem danych razem z Meta Platforms Ireland Ltd. Więcej informacji znajdziesz w polityce prywatności Meta.

Logi serwera

Przy każdej wizycie serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje podstawowe informacje techniczne: adres IP, datę i godzinę, typ przeglądarki i adres odwiedzonej podstrony. Służą one wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i nie łączę ich z innymi danymi.

Statystyki odwiedzin (Google Analytics)

Jeśli klikniesz „Akceptuję” w okienku o plikach cookies, korzystam z Google Analytics, żeby wiedzieć, ile osób odwiedza stronę, skąd trafiają (np. z wyszukiwarki, Instagrama lub Facebooka) i które podstrony oglądają. Google Analytics zbiera wtedy informacje o Twoim urządzeniu i przeglądarce, przybliżonej lokalizacji (miasto lub region), odwiedzonych podstronach, czasie wizyty i stronie, z której przyszła wizyta, a także to, że wysłano formularz kontaktowy (bez jego treści). Na tej podstawie widzę wyłącznie zbiorcze statystyki i nie wiem, kim jest konkretna osoba.

  • Cel: poznanie, jak odwiedzający korzystają ze strony, i ulepszanie jej.
  • Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz w każdej chwili cofnąć, klikając „Ustawienia cookies” w stopce strony. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
  • Okres przechowywania: 14 miesięcy w Google Analytics.

Bez Twojej zgody strona nie łączy się z Google Analytics. Nie korzystam z funkcji reklamowych Google Analytics ani z Google Signals i nie wykorzystuję tych danych do reklam.

3. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie mogę odpowiedzieć na Twoje zapytanie, a bez danych potrzebnych do umowy nie mogę jej zawrzeć ani wykonać.

4. Komu przekazuję dane

Twoje dane mogą trafić do firm, które pomagają mi prowadzić działalność. Przetwarzają je na moje zlecenie i tylko w niezbędnym zakresie:

  • cyber_Folks S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań (właściciel marki Zenbox), na której serwerach działa strona i która wysyła wiadomości z formularza kontaktowego,
  • Google Ireland Ltd. (poczta e-mail Gmail oraz, jeśli wyrazisz zgodę, statystyki Google Analytics),
  • Microsoft Ireland Operations Ltd. (OneDrive, przez który udostępniam pliki w pełnej rozdzielczości),
  • Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook, Instagram, Messenger), jeśli kontaktujesz się ze mną przez te serwisy,
  • najlepszefoto.pl Piotr Leszczyński z siedzibą w Zaczerniu 190, 36-062 Zaczernie (laboratorium fotograficzne nphoto.com), które wykonuje odbitki, albumy i fotoksiążki,
  • organy publiczne, gdy wymaga tego prawo.

5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Google, Microsoft i Meta mogą przetwarzać dane także w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na moim prawnie uzasadnionym interesie,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Żeby skorzystać z tych praw, napisz do mnie na wirginia.karczewska@gmail.com. Odpowiem najpóźniej w ciągu miesiąca.

Jeśli uważasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluję Twoich danych.

8. Pliki cookies

Cookies to małe pliki zapisywane przez przeglądarkę na Twoim urządzeniu. Strona korzysta z dwóch rodzajów plików.

Niezbędne, czyli potrzebne do działania strony. Nie wymagają zgody:

  • wjk_consent zapamiętuje Twój wybór w okienku o plikach cookies, żeby nie pytać Cię przy każdej wizycie. Wygasa po 12 miesiącach.
  • wp-postpass_… zapamiętuje, że podano poprawne hasło do galerii w Strefie klienta, żeby nie trzeba było wpisywać go przy każdym zdjęciu. Wygasa po 10 dniach.
  • wordpress_test_cookie i podobne pliki WordPressa sprawdzają, czy przeglądarka obsługuje cookies.

Statystyczne, zapisywane tylko po kliknięciu „Akceptuję”:

  • _ga i _ga_… (Google Analytics) rozróżniają kolejne wizyty, żeby liczyć odwiedziny i sprawdzać, jak korzysta się ze strony. Wygasają po 2 latach albo wcześniej, gdy cofniesz zgodę.

Strona nie używa plików cookies reklamowych. Swój wybór możesz zmienić w każdej chwili, klikając „Ustawienia cookies” w stopce strony. Po kliknięciu „Odrzucam” pliki Google Analytics są usuwane.

W ustawieniach przeglądarki możesz też usuwać pliki cookies i blokować ich zapisywanie. Zablokowanie plików niezbędnych może uniemożliwić otwarcie galerii w Strefie klienta.

9. Treści z zewnętrznych serwisów

Na stronie wyświetlam zdjęcia z mojego profilu na Instagramie. Zdjęcia są zapisane na serwerze strony, więc samo ich wyświetlenie nie przekazuje Twoich danych do Instagrama. Dopiero kliknięcie zdjęcia lub linku do Facebooka czy Instagrama przenosi Cię do tych serwisów, gdzie obowiązują ich zasady prywatności.

Czcionki, zdjęcia i pozostałe elementy strony są zapisane na serwerze strony. Samo przeglądanie strony nie przekazuje więc Twoich danych Google ani innym zewnętrznym firmom. Wyjątkiem są statystyki Google Analytics, ale tylko wtedy, gdy się na nie zgodzisz (opisuję je w punktach 2 i 8).

10. Zmiany polityki

Politykę mogę aktualizować, gdy zmienią się przepisy albo sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Polityka obowiązuje od 14 października 2026 r..